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社交媒体 / 沟通

回答礼仪

概要

回答礼仪(answering etiquette),是在提问箱回答提问时应该注意的不成文规则和心态的总称。提问箱的回答不只是给提问者看的,分享到社交媒体后也会进入粉丝的视野。回答的质量和态度,是映照箱主为人的镜子,对建立与粉丝的信任关系很重要。

好回答的基本

好回答的第一个条件,是正面回答提问。回避提问或答非所问,提问者会觉得“我问的事没有得到回答”,可能就没有心思再发下一条提问了。即使是难以回答的提问,先说一句“虽然不好回答,但老实说”再诚实地回答,比起回避更容易给人好印象。

回答的长度也很重要。只有一句话的冷淡回答,有时会让提问者觉得“是不是打扰到了”。但太长的回答又不容易被读完。根据提问的内容,3〜5 行左右是比较好读的长度的参考。用回答的认真程度,表达对提问者鼓起勇气发来提问的敬意。

应对不想回答的提问

没有回答所有提问的义务。太涉及私生活的提问、令人不快的提问、回答了会伤害到某人的提问,跳过也无妨。不过,事先在心里明确跳过的标准,判断时就不容易犹豫。

也有明确回答“不回答”的方法。礼貌地拒绝说“这个提问涉及私事,恕我无法回答”,提问者也比较容易接受。要意识到拒绝的方式本身也会被粉丝看到,注意不要变得有攻击性。用强硬的语气拒绝说“请不要问这种问题”,其他粉丝也会不敢发送提问。

回答中应该避免的事

避免嘲弄提问者的回答。像“这都不知道?”“真是无聊的提问”这样的回答,不仅会伤害提问者,看到的其他粉丝也会觉得“问这个人可能会被嘲笑”,提问可能会减少。

也要避免攻击特定个人或群体的回答。像“讨厌 X”“X 不行”这样的否定性回答,有引发网络围攻的风险。发表意见本身没有问题,但要避免攻击性的表达,注意用建设性的说法。回答一旦分享出去就很难撤回,所以养成发送前先问自己“这条回答就算被截图扩散也没问题吗”的习惯,比较安全。

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