メインコンテンツへスキップ
Q どろっぷ
SNS・コミュニケーション

回答マナーとは

概要

回答マナーは、質問箱で質問に回答する際に意識すべき暗黙のルールや心がけの総称である。質問箱の回答は質問者だけでなく、SNS でシェアされればフォロワー全員の目に触れる。回答の質と姿勢は、オーナーの人柄を映す鏡であり、フォロワーとの信頼関係を築く上で極めて重要である。

良い回答の基本

良い回答の第一条件は、質問に正面から答えることである。質問をはぐらかしたり、的外れな回答をしたりすると、質問者は「聞いたことに答えてもらえなかった」と感じ、次の質問を送る気がなくなる。答えにくい質問でも、「答えにくいけど正直に言うと」と前置きして誠実に回答する方が、はぐらかすよりも好印象を与える。

回答の長さも重要である。一言だけの素っ気ない回答は、質問者に「迷惑だったかな」と思わせる。かといって長すぎる回答は読まれない。質問の内容に応じて 3-5 行程度が読みやすい長さの目安である。質問者が勇気を出して送ってくれたことへの敬意を、回答の丁寧さで示す。

答えたくない質問への対処

すべての質問に答える義務はない。プライベートすぎる質問、不快な質問、答えると誰かを傷つける質問は、スルーして構わない。ただし、スルーする基準を自分の中で明確にしておくと、判断に迷わなくなる。

「答えません」と明示的に回答する方法もある。「この質問はプライベートに関わるのでお答えできません」と丁寧に断れば、質問者も納得しやすい。断り方自体がフォロワーに見られることを意識し、攻撃的にならないよう注意する。「こういう質問はやめてください」と強い口調で拒否すると、他のフォロワーも質問を送りにくくなる。

回答で避けるべきこと

質問者を馬鹿にする回答は最も避けるべきである。「そんなことも知らないの?」「くだらない質問だね」のような回答は、質問者を傷つけるだけでなく、それを見た他のフォロワーも「この人に質問したら馬鹿にされるかも」と感じ、質問が来なくなる。

特定の個人や集団を攻撃する回答も避ける。「○○が嫌い」「○○はダメ」のような否定的な回答は炎上のリスクがある。意見を述べること自体は問題ないが、攻撃的な表現は避け、建設的な言い方を心がける。回答は一度シェアすると取り消しが難しいため、送信前に「この回答がスクショで拡散されても問題ないか」を自問する習慣をつけると安全である。

SNS の活用法やコミュニケーション術を学びたい方は、SNS マーケティングの関連書籍も参考になります。

この記事は役に立ちましたか?

関連用語

関連記事

あなたも質問箱を作ってみませんか?

メールアドレスだけで登録でき、パスワード不要で始められます。

無料で始める